Порядок размещения реквизитов и образец приказа об увольнении по сокращению штата работников

Сегодня представляем тему: "Порядок размещения реквизитов и образец приказа об увольнении по сокращению штата работников" с экспертными комментариями. На любые вопросы вам ответит дежурный эксперт.

Образец уведомления о сокращении должности

Составление уведомления о сокращении должности происходит в случаях упразднения «лишних» рабочих мест на предприятиях и организациях. Документ носит обязательный характер, поскольку работодателю необходимо заранее известить сотрудника о грядущем увольнении.

Порядок действий при сокращении должности

Увольнение в связи с сокращением должности происходит тогда, когда компания исключает какую-либо должность из своего штатного расписания. Причины для такого действия могут быть самые различные, в том числе материальные трудности предприятия, неэффективность сотрудников, реорганизация фирмы и т.д.

Существует определенный, основанный на законе и проверенный временем алгоритм действий при сокращении штата.

  1. Запуск процесса всегда должен начинаться с письменного приказа директора об исключении из штатного расписания той или иной должности и утверждения нового штатного расписания.
  2. Затем следует определиться с теми работниками, которых сокращать нельзя по закону.
  3. Далее происходит уведомление об увольнении в связи с сокращением штата тех сотрудников, рабочие места которых упраздняются.

Однако, прежде чем их уволить, компания обязана предложить им свободные вакансии, соответствующие их квалификации и уровню образования. Если таких вакансий нет или же работник в письменном виде отказался от предложенных ему вариантов, тогда происходит процедура увольнения. Предварительно о ней должен быть извещен профсоюзный комитет (если таковой имеется на предприятии) и центр занятости населения.

Сроки отправки уведомления

По закону уведомление об увольнении в связи с сокращением должности должно быть передано работнику как минимум за два месяца до даты сокращения. При этом сотрудник обязан расписаться о том, что уведомление получено.

Если сроки отправки уведомления будут нарушены, то в будущем работник может оспорить свое увольнение, и суд наверняка примет его сторону.

Следует отметить, что если увольняется сразу большое количество персонала, что определяется в зависимости от сферы или местности, в которой осуществляет деятельность компания, работодатель обязан известить сотрудников за три месяца до даты увольнения (равнозначной вступлению в силу нового штатного расписания).

Если уволить раньше, чем пройдет два месяца

Уволить раньше, чем пройдет два месяца — такая возможность предусмотрена законодателем, но только в том случае, если работник в письменной форме даст на это согласие. При этом работодатель будет обязан выплатить сотруднику компенсацию, равную среднему месячному заработку.

Кого запрещено затрагивать при сокращении

Есть категории работников, которые не могут быть уволены по сокращению. К ним относятся:

  • беременные женщины,
  • одинокие матери, на попечении которых находятся дети до 14-ти лет и до 18-ти, если это дети с ограниченными возможностями,
  • лица, у кого на иждивении дети, не достигшие трех лет.

Они могут быть уволены только в случае полной ликвидации компании.

Несовершеннолетних сотрудников уволить по сокращению штата можно, но на это потребуется отдельное разрешение специальной комиссии по защите прав работников, не достигших 18-летия.

Кто пишет уведомление

Уведомление всегда пишется от лица директора предприятия, однако непосредственно его составлением занимается

  • либо сотрудник кадрового отдела,
  • либо юрист,
  • либо секретарь организации.

В любом случае это должен быть специалист, обладающий необходимым уровнем знаний для грамотного составления документа, а также имеющий представление об основах трудового и гражданского законодательства.

Правила составления уведомления о сокращении должности

Стандартного унифицированного образца уведомления нет, поэтому компании могут выбрать один из двух вариантов: либо писать его в свободной форме, либо разработать собственный шаблон документа, исходя из своих потребностей. Во втором случае бланк уведомления должен быть зарегистрирован в учетной политике фирмы.

Уведомление должно включать в себя ряд необходимых сведений:

  • название организации,
  • дату составления,
  • дату, когда предполагается сокращение,
  • причину сокращения,
  • ссылку на приказ,
  • свободные вакансии, имеющиеся на предприятии и подходящие работнику.

Правила по оформлению документа

Документ может быть написан сотрудником организации как от руки, так и напечатан на компьютере (удобно, когда требуется большое количество копий). Он может быть оформлен как на фирменном бланке организации (в этом случае нет необходимости вносить реквизиты компании вручную), так и на обычном листа формата А4.

Уведомление оставляется в двух экземплярах, каждый из которых должен быть подписан руководителем организации. Затем один из них отправляется работнику, а второй регистрируется в журнале учета внутренних документов и в дальнейшем передается в архив предприятия.

Пример составления уведомления о сокращении должности

  1. Вверху документа слева или справа (это не играет роли) нужно написать название организации, а также должность, фамилию, имя, отчество сотрудника, которому направляется уведомление.
  2. Затем посередине строки пишется наименование документа.
  3. В основной части сначала указывается причина, по которой принято решение о сокращении должности (штата работников), затем вписывается дата принятия решения и ссылка на приказ (число, месяц, год выпуска и его номер).
  4. После этого в документ вносится дата, в которую предполагается провести увольнение, а также фиксируются свободные вакансии, которые были предложены работнику для перевода (с указанием размеров оклада).
  5. Затем в уведомлении необходимо напомнить о том, что в случае отказа от имеющихся в наличии свободных рабочих мест, работник будет уволен в соответствии с действующим законодательством и выплатой полагающейся ему компенсации.
  6. В завершение бланк должен подписать руководитель компании.
  7. Под автографом директора нужно оставить строку для подписи сотрудника об ознакомлении с документом.

Как передать уведомление

Довести уведомление до сведения работника можно несколькими способами.

  1. Первый и самый простой: передав его лично из рук в руки.
  2. Второй, более затратный по времени: отправить уведомление на домашний адрес сотрудника по почте (например, если сотрудник отдыхает в отпуске или болеет).

В этом случае пересылать его нужно заказным письмом с уведомлением о вручении – такая форма отправки гарантирует то, что адресат получил послание.

[1]

  • Третий вариант: зачитать документ о сокращении работнику вслух, но в этом случае необходимо присутствие свидетелей или специально созданной комиссии, которая уполномочена удостоверить факт доведения уведомления до сведения увольняемого.
  • Читайте так же:  Бесплатная медицинская помощь по полису добровольного медицинского страхования (дмс)

    Приказ о сокращении численности работников

    Приказ о сокращении штата работников – документ, который составляется в тех случаях, когда в организации планируется увольнение одного или нескольких сотрудников с исключением их должности из штатного расписания. Причиной для таких действий руководства могут быть самые разные поводы: начиная от реорганизации предприятия и производственной необходимостью, заканчивая отсутствием финансовой возможности содержать «лишние рты».

    Кого можно и кого нельзя уволить при сокращении штатов

    Вообще, работодатель волен сократить любого сотрудника компании. Однако существуют особо защищенные категории работников, которых законодательно запрещено увольнять по сокращению штата. К ним относятся

    • женщины, ожидающие рождения ребенка,
    • родители детей до трехлетнего возраста,
    • граждане или одинокие матери, на попечении которых находятся дети до 14-ти лет и до 18-ти, если речь идет о детях-инвалидах.

    Что касается несовершеннолетних сотрудников, то их увольнение при штатном сокращении возможно только тогда, когда на то даст согласие специальная комиссия трудовой инспекции, защищающая права работников, не достигших совершеннолетия.

    Порядок проведения процедуры

    Процесс сокращения штатов является многоступенчатым и состоит из нескольких этапов.

      Первым делом руководство организации принимает соответствующее решение и создает письменное основание.

    Важное уточнение: увольнение сотрудников по сокращению штата возможно лишь в тех случаях, если в компании упраздняются их должности, а перевод на другую вакансию внутри компании невозможен (т.е. изначально работодатель обязан продумать возможность перевода работников на вакантные места, соответствующие их квалификации и специализации и при их наличии предложить их увольняемым).

  • Затем в порядке, установленном законом, уведомляется профсоюзный орган (если таковой на предприятии имеется) и выпускается приказ, с которым должен ознакомиться каждый попавший под сокращение сотрудник. Если какой-либо работник не желает подписывать документ, это должно быть зафиксировано в специальном акте.
  • Завершающий этап: окончательный расчет с увольняемыми (который производиться в последний рабочий день), а также внесение соответствующих записей в трудовые книжки работников, их личные карточки и прочие кадровые документы.
  • Кто составляет приказ

    Обязанность по составлению приказов, связанных с кадрами, обычно лежит на специалистах кадровых отделов, юристах, или, иногда, на секретарях организации. В любом случае, это должен быть работник, имеющий хорошее представление о трудовом кодексе РФ и законных правах, как работодателя, так и подчиненных. После оформления приказ всегда должен передаваться на подпись руководителю, без которой он не обретает юридической силы.

    Правила составления приказа

    Данный документ не является особенно сложным с точки зрения делопроизводства. На сегодняшний день он не имеет унифицированного образца, строго обязательного к применению. Предприятия и организации могут писать его в свободной форме, опираясь на собственные потребности и представление о содержании данного документа.

    Однако есть некоторые сведения, которые в любом случае должны наличествовать в приказе. Это касается

    • названия организации,
    • ФИО, должностей увольняемых сотрудников,
    • причин их сокращения.

    Кроме того, приказ обязательно должен быть подписан самими работниками, подписи которых будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены с данным документом в установленном законом порядке (здесь следует отметить то, что происходить это должно не менее чем за два месяца до грядущего сокращения).

    Приказ может быть оформлен как в рукописном виде, так и напечатан на компьютере, всегда в единственном экземпляре и обязательно удостоверен директором компании. Проштамповывать его не нужно, поскольку с 2016 года предприятия и организации имеют право не пользоваться штампами или печатями, не говоря уже о том, что он относится к внутренней документации, которую изначально можно удостоверять только при помощи «руководящего автографа». После того, как процедура сокращения сотрудников будет завершена, документ необходимо передать на хранение в архив предприятия.

    Пример оформления приказа

    Данный приказ составляется по стандартной для такого рода документов схеме.

    Шапка документа

    Вначале посередине строки пишется полное его наименование (с коротким обозначением сути). Затем чуть ниже указывается населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие и дата составления приказа.

    Тело документа

    Следующая часть является основной. Сначала здесь фиксируется причина сокращения штата сотрудников, затем передается собственно приказ, который включает в себя несколько пунктов.

    1. В первом прописываются дата и полное наименование компании, а также те должности, которые подлежат упразднению и количество работников, занятых на них.
    2. Затем даются указания начальнику отдела кадров или иному уполномоченному лицу, — здесь обязательно надо вписать его должность и ФИО, — довести информацию о сокращении штатов до тех сотрудников, которых оно непосредственно касается (напомним, что сделать это нужно за два месяца до самого события).
    3. Потом пишется пункт о требовании подготовить все необходимые документы и провести процедуру в законном порядке. Также сюда нужно внести указание о подготовке нового штатного расписания, в котором уже не будет сокращаемых должностей. Все это должно быть проделано до того, как факт сокращения сотрудников свершится.
    4. В конце нужно дать ссылку на документ (т.е. назвать его и обозначить дату составления и номер), на основе которого выпущен данный приказ.
    5. Затем следует утвердить приказ подписью руководителя компании, с указанием его должности (директор, генеральный директор или иное лицо, действующее на основании доверенности и т.п.), фамилии, имени и отчества и подписи с расшифровкой.
    6. В последнюю очередь приказ доводится до сведения сотрудников, подлежащих к сокращению, которые также должны поставить на нем свои подписи.
    Читайте так же:  Ежемесячное пособие по уходу за ребенком

    Приказ о сокращении штата

    Процедура не только неприятна для обеих сторон трудовых отношений, но и имеет много тонкостей, требующих аккуратности в оформлении. Так, если после увольнений по данному основанию в компанию будет принят работник на иную должность, но обязанности по которой совпадают с сокращенной, такое увольнение по суду может быть признано фиктивным.

    Алгоритм действий

    1. Издается Приказ о сокращении штата и изменение существующего штатного расписания.
    2. О планируемых действиях в отношении сотрудников уведомляются органы занятости и профсоюз (при наличии). Основание: ст. 82 ТК РФ ; п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1.
    3. Определяется круг лиц, имеющих преимущественное право продолжать работать ( ст. 179 ТК РФ ).
    4. Сотрудники ликвидируемых должностей за 2 месяца до даты увольнения уведомляются об этом под подпись ( ст. 180 ТК РФ ).
    5. Подлежащим увольнению предлагают иные должности или работу (ч. 3 ст. 81 , ст. 180 ТК РФ ).
    6. При наличии профсоюза запрашивается его мнение по данной процедуре ( ст. 373 ТК РФ ).
    7. Оформляется расторжение договора приказом по форме Т-9 с внесением записи в трудовую книжку об увольнении на основании п. 2 ст. 81 ТК РФ.
    8. Осуществляются расчеты с работником, гарантированные ему трудовым законодательством в случае отстранения по данному основанию.

    Как оформлять бланк приказа о сокращении штата работников (образец) за 2 месяца до освобождения от должности, рассмотрим далее.

    Типовой формы документа нет. Каждое предприятие составляет его в свободной письменной форме, но с наличием в нем обязательных реквизитов и требований ТК РФ:

    • наименование организации (полное или неполное);
    • название документа, например «Приказ о сокращении штата». Поле является необязательным;
    • дата составления должна быть не позднее чем за два месяца до увольнения. Эта дата подлежит регистрации в журнале;
    • номер в соответствии с хронологией номеров регистрации, принятых в организации. Ограничений по содержанию в номере букв, цифр или иных знаков, а также их совмещению, нет;
    • указываются причины или мероприятия, в результате которых пришлось прибегнуть к данной форме оптимизации персонала;
    • подробно прописываются действия, которые необходимо предпринять в связи с процедурой, сроки, соблюдение которых контролируется трудовым законодательством;
    • указывается лицо или группа лиц, ответственных за исполнение распоряжений руководителя;
    • подпись и расшифровка лица, составившего документ;
    • подпись и расшифровка лица, ответственного за исполнение.

    Трудовая книжка и справка о сумме заработка за два года, предшествующих году расторжения трудового договора, выдаются работнику в последний день работы ( ст. 84.1 ТК РФ ; п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

    Процедура может быть обжалована сотрудником в течение месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении, выдачи трудовой книжки или дня, когда работник отказался от получения любого из этих документов (ч. 1 ст. 392 ТК РФ ; ст. 24, 28, ч. 6.3, 9 ст. 29 ГПК РФ ) по основаниям:

    • признания увольнения незаконным;
    • восстановления на работе;
    • выплате среднего заработка за время вынужденного прогула.

    Приказ об увольнении по сокращению штата

    Увольнение работника по сокращению штата возможно на основании п.2 ст.81 ТК РФ. При этом должен быть в наличии приказ о сокращении штатного состава организации. Увольняемый работник должен быть уведомлен за три месяца до предполагаемой даты увольнения в письменном виде под роспись.

    В день увольнения кадровой службой подготавливается приказ об увольнении работника по сокращению штата, образец такого приказа предлагаем скачать внизу статьи в формате word.

    Для оформления можно воспользоваться типовой формой Т-8, если сокращается один работник, или Т-8а при сокращении нескольких работников. Можно оформить приказ самостоятельно, применением типовой формы не является обязательным.

    Прежде, чем увольнять работника по сокращению штата, ему необходимо предложить вакантные места в организации, подходящие под уровень его знаний, умений и квалификации. Если таковых вакантных мест нет, или имеющиеся места не устраивают работника, его увольняют. При этом он может рассчитывать на получение выходного пособия и компенсации неиспользованного отпуска.

    Образец заполнения Т-8

    Для примера воспользуемся типовой формой Т-8. Можно разработать свой бланк приказа с включением следующих реквизитов:

    • название организации работодателя;
    • номер и дата приказа об увольнении;
    • дата увольнения;
    • ФИО, должность и место работы сокращаемого работника;
    • основание для расторжения трудового договора — п.2 ст.81 ТК РФ (сокращение штата работников организации);
    • документ, на основании которого оформляется приказ о расторжении трудового договора по сокращению штата — приказ о сокращении штата работников, уведомление работника об этом;
    • Подпись руководителя, печать организации;
    • Подпись увольняемого работника.

    Заполненный бланк приказа Т-8 при сокращении работника можно скачать ниже. Также приведены пустые бланки Т-8 и Т-8а для скачивания.

    Пример оформления

    Бланк форма Т-8а — скачать.

    Приказ об увольнении по сокращению штата образец — скачать.

    Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

    Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

    Увольнение работников при сокращении штатов: пошаговое руководство или как правильно оформить и провести процедуру

    Довольно часто на предприятиях возникает такая ситуация, когда необходимо провести сокращение среди сотрудников. Как правильно это сделать? О чем нужно помнить работодателю и какие документы должны быть предоставлены для этого? Как вести себя работнику в этом случае и какие у него есть права? Ответы на эти вопросы вы найдете в данной статье.
    Читайте так же:  Дадут ли звание ветерана труда за большой стаж

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

    Как правильно оформить и провести процедуру увольнения работников: пошаговое руководство

    Давайте подробно разберем, каким образом протекает процесс сокращения в соответствии с законодательством РФ.

    Создание комиссии

    Сперва руководитель предприятия издает приказ о формировании специальной комиссии по сокращению штата работников. Данный этап не обязателен к выполнению, но сделать это все же рекомендуется. Решение о том, кого из работников стоит уволить, может принять директор предприятия.

    Но как показывает судебная практика, лучше сделать это совместно с общественностью компании.

    После того, как комиссия примет решение, необходимо будет составить протокол, в котором будет указано, кто из сотрудников попадет под сокращение.

    К этой категории относятся беременные женщины, а также те, у кого есть ребенок младше 3-х лет, матери-одиночки, имеющие детей не старше 14 лет (если ребенок является инвалидом, то до 18 лет) и люди, воспитывающие ребенка без матери (согласно ч. 4 статьи 261 ТК РФ).

    Подписание приказа

    Формирование списка должностей, которые будут сокращены, а также рабочих, которые имеют преимущество остаться на занимаемом месте работы.

    Приказ о сокращении издается руководством предприятия не позже 2 месяцев до момента осуществления увольнения работников. Однако он начинает действовать вместе с приказом о сокращении сотрудников.

    Если планируются серьёзные изменения в штатном расписании, то целесообразно его изменить. Корректировки также начнут действовать спустя 2 месяца.

    Для того, чтобы они вступили в силу, нужно создать приказ. Измененное штатное расписание будет действовать с того момента, когда должности, попавшие под сокращение, перестанут существовать, то есть наступит увольнение.

    Уведомление сотрудника

    В соответствии со ч. 2 ст. 180 ТК РФ, сообщить работнику о грядущем увольнении руководитель компании должен за 2 месяца.

    Руководство предприятия обязано уведомить работника о сокращении исключительно в письменной форме. В уведомлении человек должен поставить подпись и обозначить дату, когда им был получен этот документ.

    Если работник не желает ставить подпись в уведомлении и в прочих документах, которые связаны с проведением сокращения должности, то можно отправить уведомление на домашний адрес рабочего и оформить акт об его отказе расписываться в уведомлении.

    Этот документ должен подписать составитель, а также два сотрудника, которые присутствовали при отказе увольняемого работника подписывать уведомление.

    Если человек составит письменное согласие, то трудовые отношения с таким сотрудником могут быть расторгнуты заранее. В такой ситуации сотрудник может получить компенсацию, которая будет ровняться средней заработной плате.

    Она рассчитывается в соответствии со временем, которое остается до момента, когда перестает действовать предупреждение о сокращении. (согласно ч. 3 ст.180 ТК РФ).

    Предложение альтернативной должности

    После того, как уведомление будет вручено работнику, на протяжении 2 месяцев при появлении свободных вакансий, их нужно будет предложить человеку, попавшему под сокращение.

    Предлагать сотруднику необходимо только такие вакансии, которые будут соответствовать его квалификации, а также нижеоплачиваемые должности, с которыми человек сможет справиться. (ч.3 ст. 81 ТК РФ).

    Оповещение профсоюза

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Оповещение в профсоюз нужно составить в письменной форме и подать за 2 месяца до увольнения, а если планируется массовое сокращение, то не позднее 3 месяцев.

    Отметки при согласии перехода на новую работу

    Работников, согласившихся занять предложенные вакансии на этом же предприятии, необходимо будет оформить согласно стандартной процедуре.

    Нужно будет составить уведомление при переходе сотрудника на одну из предлагаемых ему вакансии. Далее в трудовой договор вносятся изменения, а также составить дополнительное соглашение. После чего создается приказ, и сотрудник переводится на другую должность.

    Оформление при увольнении

    До того, как пройдут два месяца, следует оформить приказ об увольнении рабочего. В документе сотруднику следует поставить свою подпись. После этого делается запись в трудовой книжке увольняемого.

    В день перед увольнением она выдается сотруднику. Кроме того, увольняемый должен будет составить заявление, по которому он сможет получить другие документы и справки, которые связаны с его работой.

    Если нет возможности выдать на руки трудовую книжку уволенному сотруднику, то ему отправляется уведомление по почте, о том, что он должен явиться на бывшее место работы и забрать документ.

    Однако тогда, в соответствии с ч. 6 статьи 84.1 ТК РФ, с даты отправления уведомления работнику, руководитель предприятия не будет ответственен за то, что произошла задержка выдачи сотруднику трудовой книжки.

    Помимо зарплаты, которая ходит в окончательный расчет, человек должен будет получить дополнительную денежную компенсацию, которая предусмотрена ч. 1 и 2 статьи 178 ТК РФ.

    Если у сотрудника на протяжении 2 месяцев с даты сокращения не получается найти новую вакансию, то он должен подтвердить этот факт, предъявив бывшему работодателю в качестве доказательства свою трудовую книжку.

    Лишь при таких обстоятельствах руководитель компании обязан выплатить ему денежную компенсацию.

    Согласно статье 81 ТК РФ, человек, который попал под сокращение, может после увольнения получать среднемесячный заработок от бывшего работодателя в течение 2 месяцев, пока не устроится на новое место работы.

    Выше представлена пошаговая процедура проведения сокращения штата работников с образцами документов.

    Что должен предоставить наниматель?

    Первый документ, который должен быть подготовлен работодателем перед сокращением – это приказ, на основании которого будет осуществляться увольнение сотрудников.

    Читайте так же:  Ответственность за отказ перечислять зарплату в другой банк

    В документе должно содержаться следующее:

    • дата предстоящего сокращения;
    • название организации;
    • описание причины увольнения;
    • перечень должностей, которые будут сокращены;
    • подпись генерального директора.

    Следующий документ, который также составляется работодателем, – это оповещение о грядущем сокращении.

    В уведомлении должна быть предоставлена информация о свободных вакансиях, которые могут занять сотрудники, попавшие под сокращение. Сотруднику, для которого предназначается документ, нужно будет расписаться. Это подтвердит то, что с документом он ознакомился.

    В день перед сокращением руководством предприятия выдается приказ об увольнении, который заполняется по форме № Т-8, а также производится запись в трудовой книжке. Сотрудник получает расчет и забирает все необходимые документы.

    Досрочный прекращение деятельности по собственному желанию

    В процессе проведения сокращения численности штата от сотрудника может потребоваться письменное согласие о расторжении трудовых отношений в досрочном порядке.

    Но для этого руководитель должен получить письменное согласие, составленное работником.

    При составлении согласия сотрудником, он обязательно должен указать в нем дату и причину увольнения. Оформить согласие на увольнение в досрочном порядке можно на бланке с уведомлением о предстоящем сокращении или на отдельном листе.

    Согласие на досрочное увольнение заполняется в свободной форме. Сверху в правом углу необходимо указать ФИО руководителя предприятия и название организации.

    В тексте заявления должно быть указано:

    • причина разрыва трудовых отношений;
    • дата, когда было получено уведомление;
    • дата предстоящего сокращения;
    • дата досрочного увольнения;
    • ФИО сотрудника и его подпись;
    • дата, когда было составлено согласие увольнение в досрочном порядке.

    Работник может после получения уведомления о грядущем сокращении проявить инициативу и составить заявление с просьбой уволить его досрочно.

    Однако работодатель, согласно ч. 3 ст. 180 ТК РФ, в праве его не подписывать.

    Бумаги, которые обязаны выдать на руки

    Узнаем какие документы выдают работнику, когда наступает день увольнения:

    1. Трудовая книжка. В ней, в соответствии со ч.1 ст. 84 ТК РФ, следует сделать запись об увольнении. Если работник отказывается забирать трудовую книжку, должен составляться акт, который должны будут подтвердить личными подписями несколько сотрудников.
    2. Справка о зарплате работника, куда начислялись страховые взносы в фонд социального страхования.
    3. Справка о страховых взносах в Пенсионный фонд РФ.

    Видео по теме

    В предложенном видео подробно раскрыта тема про увольнении при сокращении штата:

    Заключение

    В процессе сокращения численности штата нужно правильно оформлять все документы. Работники, попавшие под сокращение, должны быть уведомлены об этом за 2 месяца.

    При досрочном увольнении люди могут получать денежные выплаты на протяжении 2 месяцев, если они не смогут найти работу за этот период. Однако, некоторые недобросовестные работодатели заставляют сотрудников составлять заявление на увольнение по собственной инициативе.

    Соглашаться на это не стоит, так как в этом случае вы лишитесь всех денежных выплат. Знайте свои права и, если работодатель будет действовать не в рамках закона, то смело обращайтесь в суд.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-59-47 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Приказ об увольнении при сокращении штата

    При сокращении численности работников или штата увольняемые сотрудники должны быть заранее уведомлены, а вся процедура прекращения трудовых договоров с сокращаемыми работниками подчиняться определенным правилам, установленным ТК РФ.

    С этой целью создается специальная комиссия и оформляются необходимые документы.

    Одним из документов, который должен быть оформлен кадровой службы, выступает приказ об увольнении. Если сокращению подлежит группа работников, то удобнее использовать типовой бланк Т-8а, если сокращается один работник — то бланк Т-8.

    Ниже представлены бланки данных приказов для бесплатного скачивания. Кроме того, в качестве примера предлагаем скачать образец заполнения приказа об увольнении по сокращению штата.

    Основанием для увольнения в данном случае выступаем приказ руководителя, в котором закреплено решение о сокращении штатной единицы или целого штата. Работник, увольняемый по сокращению, должен знать о предстоящем расторжении трудового договора заранее. Если с момента направления письменного уведомления работника до окончания срока предупреждения сотрудник решает уволиться досрочно, то работником пишется заявление об увольнении, именно это заявление и будет выступать основанием для прекращения трудового договора, приказ о сокращении в качестве основания указывать не нужно будет.

    На основании приказа в трудовую книжку работника и в его личную карточку вносится запись об увольнении по п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ — сокращение численности или штата работников.

    Другие образцы приказа об увольнении:

    • по собственному желанию — образец;
    • за прогулы — образец;
    • в связи со смертью работника — скачать;
    • по истечении срока трудового договора — образец.

    Образец оформления приказа при сокращении

    Рассмотрим порядок заполнения приказа при сокращении одного работника на примере формы Т-8.

    В бланк вносится номер и дата трудового договора, подлежащего расторжению, указывается последний рабочий день сотрудника, приводятся сведения о самом работнике, подлежащем сокращению.

    В поле «основание» пишется пункт трудового кодекса, в данной ситуации нужно указать п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ, а также его письменную формулировку.

    В поле «документ основание» приводятся реквизиты приказа о сокращении работника. Если работник увольняется досрочно, не дожидаясь окончания срока предупреждения, то указываются реквизиты заявления работника.

    [3]

    Подписывает приказ руководителем и работник. Ознакомительная подпись работника является обязательной, если возможности ее поставить нет, то это отмечается в приказе.

    Приказ служит основанием для дальнейшего оформления увольнения, в том числе для расчета положенных выплат. Расчет проводит бухгалтер с помощью записки-расчета Т-61, в расчет помимо стандартной компенсации отпуска и оплаты отработанного времени, также нужно включить выходное пособие, которое подлежит выплате в соответствии с требованиями трудового законодательства.

    Читайте так же:  Больничный лист по беременности и родам

    Пример заполнения приказа приведен для скачивания ниже.

    Как составить правильно

    Приказ Т-8а бланк — скачать.

    Приказ об увольнении по сокращению штата образец — скачать.

    [3]

    Как составить приказ об увольнении по сокращению штата: образец, формы и какие документы нужны в связи с уменьшением?

    Для оптимизации расходов, компании решаются на процедуру сокращения работников. Порой ликвидируются целые должности, а иногда только численность сотрудников.

    Юридический процесс подготовки документов для увольнения из-за сокращения достаточной долгий, ему предшествуют другие важные шаги.

    А чтобы бывшие работники не смогли подать в суд, следует соблюдать законодательство и нормы трудового права.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

    Что такое приказ об увольнении в связи с сокращением штата?

    Этот документ издается на основании приказа о сокращении.

    Приказ об увольнении завершает все трудовые взаимоотношения между предприятием и сокращаемым работником. Он на официальном уровне подтверждает согласие работника с формулировкой основания расторжения трудовых отношений. На основании этого документа делается запись в трудовую.

    До издания приказа об увольнении следует провести все подготовительные действия:

    1. издать акт, подтверждающий планируемое сокращение;
    2. уведомить людей, центры занятости, профсоюз.

    Издается акт в день расторжения трудового договора с работником.

    Инструкция по оформлению документа

    Для создания распоряжения можно пользоваться формами Т-8а и Т-8 Госкомстата, которые были установлены постановлением №1 от 5 января 2004 года. Разрешается также применение формы, что привычна для внутреннего делопроизводства компании.

    Таким образом, эту бумагу можно издавать в свободной форме, но с соблюдением всех норм. Что касается разделов, то в этой бумаге требуется наличие «шапки», блока приказа с указанием решения, а также подписей.

    Пример формулировки

    Пример формулировки звучит так: «Прекратить действие трудового договора от (дата начала действия ТД), уволить (дата, ФИО работника, название структурного подразделения, должности) из-за сокращения штата компании, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

    Издается документ в одном экземпляре, но допускается создание дополнительных заверенных копий по просьбе сокращенного работника.

    Что необходимо указать?

    В процессе создания акта об увольнении при оптимизации штата, в содержании непременно следует указать такие реквизиты и данные:
    • название и код ОКПО компании;
    • дата сокращения работника;
    • информация о работнике – фамилия, имя, отчество, табельный номер (при наличии), подразделение, в котором человек трудился, название должности, размер заработной платы и квалификационный уровень;
    • причина расторжения трудовых отношений – в этой ситуации указывается, что увольнение происходит из-за оптимизации штата;
    • номер и дата приказа о планируемом сокращении;
    • указывается, кто принимал решение об увольнении;
    • номер и дата получения уведомления работником о грядущем увольнении;
    • дата и номер получения предложения сотрудником об иных вакансиях и регистрация отказа от них;
    • дата и номер письма профсоюзной организации с мотивированным мнением об увольнении.

    Кто подписывает и какие нужны реквизиты?

    Документ должен быть подписан руководителем с указанием даты его издания, а также увольняемым с указанием дня ознакомления.

    Не стоит пренебрегать правилами оформления бумаг, поскольку несоблюдение норм закона и Трудового кодекса влечет за собой ответственность перед уволенными незаконным образом сотрудниками.

    Что касается реквизитов, то должны быть указаны данные, касающиеся всех актов и бумаг, что были созданы до издания приказа об увольнении (приказа о сокращении, уведомления работника, ЦЗ, ответ профсоюза, предложения вакансий).

    Ставится ли печать?

    Поскольку все документы по кадровому делопроизводству считаются частью внутреннего оборота бумаг предприятия, то не обязательно скреплять их печатью. Штамп ставят при создании копии с заверением подписи руководителя для передачи документа в другие инстанции.

    Срок хранения акта

    Приказ об увольнении из-за оптимизации штата является одной из бумаг личного состава, что хранятся отдельно от других и имеют свою нумерацию. Кроме того, их группируют на основе срока хранения.

    К примеру, не следует хранить вместе бумаги, что должны сберегаться 10 лет, с бумагами, чей срок хранения 15 лет.

    Касаемо приказа об увольнении из-за сокращения, то такие бумаги следует подшить в личное дело сотрудника и хранить 75 лет. Такие правила едины для всех предприятий, что передают документацию в архив.

    Очень важно детально соблюсти процедуру сокращения людей. Документ должен быть с точно указанной формулировкой оснований увольнения, выражать согласие двух сторон с фактом происходящей оптимизации штата, и фиксировать то, что гарантии трудового законодательства соблюдаются целиком.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Видео (кликните для воспроизведения).

    +7 (499) 938-59-47 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Источники


    1. Додонов Большой юридический словарь / Додонов, В.Н. и. — М.: ИНФРА-М, 2013. — 790 c.

    2. Каландаришвили, З. Н. Актуальные проблемы правовой культуры российской молодежи / З.Н. Каландаришвили. — М.: ИВЭСЭП, Знание, 2009. — 172 c.

    3. Чашин, А. Н. Лишение водительских прав. Как автовладельцу выиграть судебный процесс / А.Н. Чашин. — М.: Дело и сервис, 2017. — 969 c.
    4. Тарский, А. Введение в логику и методологию дедуктивных наук / А. Тарский. — М.: [не указано], 2014. — 694 c.
    5. Косаренко Н. Н. Валютное право. Курс лекций; Wolters Kluwer — Москва, 2010. — 144 c.
    Порядок размещения реквизитов и образец приказа об увольнении по сокращению штата работников
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here